Asistente Recepcionista

Asistente Recepcionista

  • Fecha de publicación:15 abril, 2021
  • Límite de aplicación: 30 junio, 2022
  • Vistas 269
1 Candidatos
  • Número de Vacantes 1
    Rango Salarial 8000
    Escolaridad trunco
  • Género Indistinto
    Principales funciones Receción y asistencia a Dirección General
    Conocimientos necesarios excelente ortografía, atención al cliente, organizado
  • Nivel Intermedio
    Acepta personas con discapacidad Si
Descripción de la vacante
  • Operar el conmutador, haciendo y recibiendo llamadas telefónicas, conectando las mismas con las diferentes extensiones.
  • Atender clientes y proveedores para brindarles la correcta atención y orientación requerida.
  • Anotar en libros de control diario las llamadas efectuadas y recibidas por el personal y el tiempo empleado.
  • Recibir y canalizar la correspondencia, mensajes y paquetería que ingresen en la empresa dando el seguimiento correspondiente
  • Mantener el control de acceso a las instalaciones de la empresa.
  • Verificar en sistema, correo y/o en papel la salidas de trabajo del personal de la empresa.
  • Alimentar diariamente al sistema de asistencia por huella digital las salidas de trabajo, permisos y faltas
  • Elaborar el registro de asistencia de todos los colaboradores de la empresa, incluyendo trabajadores de la construcción y practicantes
  • Elaboración y control del rol de limpieza del comedor.
  • Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la organización.
  • Mantener en orden el equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
  • Llevar el seguimiento y control de la agenda de la Dirección General, agendar los compromisos, juntas y proyectos.
  • Apoyar en la logística de eventos, al interior y exterior.
  • Organizar y controlar el archivo físico y digital de la Dirección General.
  • Archivar todos los documentos generados por la Dirección General.
  • Mantener actualizadas y resguardadas (respaldos) las bases de datos, así como los archivos de cómputo que se utilizan en la Dirección General.
  • Elaborar Oficios y Memorandums, así como llevar el control y resguardo de los mismos.
  • Solicitar cotizaciones y compras de su departamento al área de Recursos Materiales.
  • Resguardar y controlar los expedientes de toda la empresa.

Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

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